Je start je computer op, je oog valt op een mail over een salarisuitbetaling waar je direct mee aan de slag gaat. Halverwege je mail gaat de telefoon. Een vestigingsmanager belt met een vraag over ouderschapsverlof voor een collega. Op je to do lijst staat nog de deadline voor de salarisafsluiting en over een uur zit je alweer in overleg met ICT over een systeem update.
Ben jij een topper in salarisadministratie? Hou je van snel schakelen en ben je op zoek naar een uitdagende en gevarieerde baan? Is secuur werken en oog voor detail helemaal jouw ding en kan jij vanuit onze HR- afdeling de kwaliteit bieden waar wij voor staan? Lees dan snel verder!
Bij HIP Huiswerkbegeleiding en Particulier onderwijs werken bevlogen docenten en huiswerkbegeleiders op 2 Campuslocaties en op 19 huiswerkinstituten. Tevens draaien wij schoolprojecten op scholen in onder andere Amsterdam en Utrecht onder de naam O-Onderwijs. De hoofdkantoorcollega’s werken afwisselend op de locaties in Laren en Bilthoven.
Als HR-medewerker ben je onderdeel van het HR-team en zorg je ervoor dat de salaris-, personeelsadministratie en dienstverlening vanuit HR voldoen aan de kwaliteit waar we vanuit HIP voor staan.
Samen met je directe collega’s zorg je voor een juiste salaris- en personeelsadministratie (in NMBRS/Homi). Je levert maandelijks alle benodigde informatie voor de salarisverwerking aan onze (externe) payroll consultant. Periodiek stel je HR rapportages op (FTE, verzuim, verlof, urenregistratie, personeelskosten etc.) Je verstrekt op verzoek informatie aan belanghebbenden (intern en extern). Bij het opstellen en analyseren van managementinformatie werk je nauw samen met je collega’s van de afdeling Finance.
Naast je rol op het gebied van HR administratie ben je verantwoordelijk voor de e-mail HR-inbox en handel je vragen met betrekking tot onze arbeidsvoorwaarden, urenregistratie, regelingen en procedures zelfstandig af. Je bent het aanspreekpunt voor managers t.a.v. HR-regelingen en systemen en ondersteunt, adviseert en informeert hen zo nodig over de juiste toepassing hiervan. Vanuit je drive en expertise in je vakgebied geef je mede vorm aan de ontwikkeling van onze afdeling. Je bent gefocust op het continu verbeteren van de HR administratieve processen en werkt zelfstandig aan het oppakken van verbeterpunten.
Je bent als aanspreekpunt vanuit HR in staat om managers en medewerkers goed te adviseren en begrijpt het belang van een volledige en kloppende personeels- en salarisadministratie. Daarnaast lijkt het je interessant om de verlof- en verzuimadministratie te beheren en contact te onderhouden met het UWV.
HIP biedt goede arbeidsvoorwaarden en een informele, collegiale sfeer. Een contract voor 12 maanden met een reële mogelijkheid tot een aanstelling voor langere termijn en daarnaast:
Wil jij ook werken in het onderwijs en kinderen lesgeven op een manier die bij ze past en waardoor ze school en leren weer leuk gaan vinden? En herken jij jezelf in deze vacature? Dan leren we jou graag kennen! Mail je sollicitatie met cv naar hr@hip.nl. We hopen snel van je te horen!
Solliciteer direct via het formulier en vergeet niet je CV toe te voegen. We nemen dan zo snel mogelijk contact met je op. We kijken ernaar uit om van je te horen!